三、工作制度
（一）会议制度
分会会议有：专业组会、会长办公会、分会工作会及年会。
1、专业组会：由专业分管副会长牵头组织，专业副秘书长、专家组组长及部分专业组常务理事参加。视情况不定期召开。主要内容是沟通专业组、专家组工作情况，通报、讨论行业重要情况。
2、分会工作会：由秘书处牵头组织，正副会长、正副秘书长、专家组正副组长参加。年初和年中各召开一次。主要内容是听取各专业组、专家组、秘书处工作情况汇报，研究布置工作，通报、讨论行业重要情况，决定分会重要事项。
3、会长办公会：由秘书处牵头组织，会长、专业分管副会长、秘书长、专家组组长参加。视情况定期或不定期召开。主要研究、讨论和审批分会秘书处人事、财务和专业组、专家组重要工作等。
4、年会：由秘书处和专业组牵头组织，分会所有会员单位、理事（含个人理事）、专家组成员及特邀代表参加。每年11月底或12月初召开。主要内容是听取分会年度工作计划完成情况汇报，讨论、研究次年工作计划，通报、讨论行业重大情况，研究通过分会重大事项。
5、国家协会（含分会、专业委员会）、省建设厅、建筑业协会等上级单位召开的会议，由会长、专业副会长或委托秘书长、专业副秘书长、专家组组长参加；兄弟省市协会或省内建设类行业协会的会议，由分会对口专业副会长或副秘书长、专家组组长参加。上述领导不在家或因故无法参加的，由秘书长商有关领导后安排其他负责人参加。
6、分会各类会议应指定专人负责记录会议内容，其中工作会、年会应录音、录像并做会议纪要或报道。上级单位召开的会议，参会人员应口头或书面向分会有关领导汇报会议主要精神。重要会议应当以书面形式汇报并存档。
（二）文件管理制度
1、收文程序
外单位来函、来文由秘书处负责签收、登记造册，按专业分工送秘书长或专业副秘书长办理。省厅和上级协会等单位重要文件应送秘书长阅后交会长、分管副会长阅批。专职秘书要在收文中注明经办人员，并做好督办工作。
2、发文程序
⑴分会一般性文件由专业组、技术专家组或秘书处起草，经分会专职秘书修改，专职副秘书长核稿后，交秘书长或专业分管副会长签发；重要文件由会长签发，会长出差在外时，可委托副会长（行政人员兼任）签发。
⑵每周五下午，专职秘书应对每周待办的文件进行汇总，并交秘书长或专职秘书长检查，以免积压误事。需要跟踪、反馈的重要文件，拟稿人应协同专职秘书做好跟踪、反馈工作。急件、重要文件，承办人员应及时处理，并及时向秘书长或专职秘书长报告处理情况。
⑶文稿成文后，由拟稿人负责修改、盖章，专职秘书登记，秘书处配合寄发。
（三）公章使用制度
1、分会公章由秘书长或指定专人保管。分会公章使用必须由会长、分管副会长或秘书长签批。印章保管人员对用章文件应逐项登记，不符合用章规定的，印章保管人员有权拒绝。违反公章使用规定的，追究有关人员责任。
2、分会财务专用章、税务发票专用章由财务人员保管，有关使用按财务管理规定执行。

四、财务制度
1、财务人员应严格遵守《会计法》等有关规定履行岗位职责，相互监督，严格按章办事，确保财务安全。
2、财务支出实行经办、会计审核及会长或秘书长“一支笔”审批制度。
3、各项收支由财务统一建账，各专业组相对单列，统筹使用。公务接待、办公用品的购买、审核、审批等手续按财务管理规定执行。
4、费用报销应有正式发票，收款收据或白条不得作为报销凭据。经批准外出学习、培训及分会举办的会议、培训班等费用报销，应附会议通知文件，其中分会举办的会议还应附参加人员签到单、会议费结算清单。
5、分会副秘书长以上人员出差，原则上只允许报销单程飞机票，特殊情况经分管会长同意，可报销往返程飞机票；其他一般工作人员出差，只能报销单程飞机票。
6、添置固定资产、重大开支项目，由会长办公会议讨论研究、会长批准。购买价值200元至1000元人民币的办公用品，由秘书长批准；购买价值200元人民币以下的一般办公用品，由专业组副秘书长负责把关。领用办公用品应办理登记手续。
（以下略）